6 KI-Tools, um Ihre Arbeit und den Alltag zu verbessern

Trete zur Seite, ChatGPT - diese nützlichen KI-Tools können alltägliche Aufgaben automatisieren, um Ihr Leben einfacher zu machen und Ihre Arbeit effizienter zu gestalten.

Seit letztem Jahr hat sich die künstliche Intelligenz von einem futuristischen Konzept zu einem realistischen Werkzeug entwickelt, das in der Lage ist, künstlerische Werke zu erstellen, Gespräche, die menschlich wirken, über Chatbots zu führen - und sogar Vögel im Garten allein anhand ihres Gesangs zu identifizieren.

Dennoch hat der jüngste Boom der KI dazu geführt, dass Apps und Werkzeuge entstanden sind, die dazu beitragen können, unseren Arbeitsablauf - ja sogar unser Leben - zu erleichtern. Laut Whit Andrews, Analyst bei Gartner und KI-Experte, hat die KI eine ausgleichende Wirkung, die sich weiter verstärkt, wie er gegenüber Windows-Office.net sagte.

„Denken Sie an all die Menschen, denen es schwerfällt, sich in unbekannten Ausdrucksweisen zu verständigen - sei es das Zeichnen eines Bildes, das Anfertigen einer Karte oder das Erklären eines Konzepts“, sagte Andrews. „Generative KI sowie andere KI-Anwendungen machen das heute einfach - und haben so die Gleichheit wirklich gefördert.“

Diese Intensivierung hat bereits eine solide Grundlage, da im Jahr 2023 bislang mehr als 150 KI-Chatbot-Apps eingeführt wurden.

Obwohl die meisten Menschen die bekannten Apps und Software-Programme wie ChatGPT kennen, fand ich die folgenden sechs Apps am nützlichsten - für die Zeit- und Budgetplanung, für ein auf die eigenen Fähigkeiten abgestimmtes Fitnessprogramm sowie für die Förderung der Achtsamkeit. Nachdem ich einige dieser Apps in meinen eigenen Alltag integriert habe, bin ich der Ansicht, dass sie es wert sind, erwähnt zu werden.

Wiedergewinnen

Ein Google Chrome-Add-on für Zeitmanagement

Es scheint immer, als gäbe es nicht genug Stunden am Tag - doch Reclaim.ai kann diese Zeitfenster in Ihrem ständig wechselnden Zeitplan finden. Die App nutzt KI, um Zeiten zwischen Ihrer Arbeitszeit und Ihrem Alltagsleben zu identifizieren, in die Sie Ihre Aufgaben sowie gesunde Gewohnheiten einplanen können.

Es kann Ihre Termine automatisch planen und auch Zeitblöcke freihalten, damit Sie sich auf ein bestimmtes Projekt konzentrieren können. Doch ich schätze dieses KI-Tool vor allem wegen seiner Funktion zur Terminplanung. Die KI sorgt dafür, dass Ihr Zeitplan flexibel bleibt: Anstatt beispielsweise festzulegen, dass Sie jeden Tag um 14 Uhr spazieren gehen, plant das Tool den Spaziergang automatisch so ein, dass er in Ihren Kalender passt - oder verschiebt ihn sogar, falls kurzfristig ein weiteres Meeting ansteht.

Indem KI genutzt wird, um jede Woche automatisch den perfekten Zeitplan für Ihre Prioritäten zu erstellen, hilft sie Ihnen dabei, sowohl Ihre Arbeitsaufgaben als auch die Gewohnheiten, die Sie gerne in Ihren Alltag integrieren möchten, einzuhalten - obwohl Sie dafür eigentlich keine Zeit zu haben glaubten.

Derzeit funktioniert die App nur in Kombination mit Google Kalender, doch in Zukunft könnte auch eine Integration mit Microsoft Office 365 erfolgen.

Cleo

Eine iOS- und Android-App zur Haushaltsverwaltung

Diese KI-App wurde für Millennials entwickelt, die nach einer einfachen Möglichkeit suchen, ihr Budget zu verwalten. Cleo kommuniziert mit den Nutzern per Chat und setzt Emojis, Memes sowie GIFs ein, um klarzumachen, dass man zu viel Geld für Essensbestellungen ausgibt.

Die KI integriert einen humorvollen, aber auch kritischen Stil - den sie „Roast Mode“ nennt. Dabei macht sie sich spielerisch über einen lustig, indem sie aufzeigt, wie viel Geld man ausgegeben hat oder wie wenig man gespart hat - und das aufgrund bestimmter, wiederholter Gewohnheiten, von denen sogar ein Roboter weiß, dass man sie ablegen sollte. Umgekehrt kann Cleo einen aber auch motivieren und für gute Gewohnheiten loben.

Cleo verfügt außerdem über eine Funktion namens „Haggle It“, die Kunden dabei hilft, Briefe zu verfassen, um über Mieten, Kreditkartengebühren, Zinssätze oder Autoversicherungsprämien zu verhandeln. Eine von Cleo durchgeführte Umfrage ergab sogar, dass etwa 20 Prozent der Kunden, die ihre Kreditkartengebühren und Zinsen verhandelt haben, niedrigere Sätze und Gebühren erhielten - daher lohnt es sich auf jeden Fall, es auszuprobieren.

Insgesamt erstellt die App jedoch ein Budget, das auf Ihren tatsächlichen Bedürfnissen und Ausgabengewohnheiten basiert, um Ihnen finanziellen Erfolg zu ermöglichen.

Atmenhh

Eine App und ein Google Chrome-Extension zum Üben der Achtsamkeit bezüglich der Bildschirmzeit

Dieses Chrome-Plugin ist zu einem meiner Lieblings-KI-Werkzeuge geworden - schließlich zwingt es mich dazu, in meinem Arbeitstag langsamer zu machen und eine Pause einzulegen. Breathhh lernt im Laufe der Zeit Ihre Surfvergangenheit kennen und verfolgt, wie lange Sie bereits in einer Google-Tabelle arbeiten (oder wie lange Sie in sozialen Medien scrollen).

Das Tool schlägt anschließend Übungen oder Aktivitäten vor - wie Atemübungen oder das Dokumentieren der eigenen Stimmung - und bietet sie zur richtigen Zeit an. Dabei berücksichtigt es, wie lange man bereits auf einer Webseite ist, um welche Art von Webseite es sich handelt (also ob sie beruflich oder zur Unterhaltung dient) sowie die eigenen Surfgewohnheiten, um eingreifen zu können.

Ich habe dieses KI-Tool gefunden, das mich daran erinnert, wann ich eine Pause machen und meinen Geist erholen soll, um eine Überlastung bei der Arbeit zu vermeiden.

ActiveFence - Moderation von Videoinhalten

Ein KI-Tool, das im Hintergrund von Live-Streaming-Apps aktiv ist, um Cybermobbing zu bekämpfen

95 % der heutigen Teenager sind im Internet mit gewalttätigen Inhalten in Berührung gekommen. Dieses neue KI-Tool, das aus einer Zusammenarbeit zwischen Agora und ActiveFence entstanden ist, kann nicht heruntergeladen werden; es fungiert vielmehr als Erweiterung für soziale Netzwerke oder Live-Streaming-Apps.

Die Technologie zur Inhaltsmoderation funktioniert so, dass bei Aktivierung der Erweiterung durch einen App-Entwickler alle paar Sekunden Screenshots erstellt werden, die anschließend an das ActiveFence-Inhaltsmoderationssystem weitergeleitet werden. Die KI erkennt dabei illegalen Inhalt in Echtzeit und kann einen Nutzer sogar aus dem System ausschließen.

„Was wir mit dieser Integration erreicht haben, ist, ein System mit geringem Codierungsaufwand anzubieten: Man klickt auf einen Knopf, integriert ein oder zwei Zeilen Code - und schon ist alles bereit. Dadurch werden geschützte Inhalte über Ihre Plattform gestreamt“, sagte Sid Sharma, Vice President bei Agora. „Wir wollten das Internet - insbesondere die Live-Interaktionen im Internet - zu einem sicheren und inklusiven Ort machen, an dem sich jeder wohlfühlen und geschützt fühlen kann, ohne sich vor sogenannten ‚Keyboard Warriors‘ sorgen zu müssen.“

Die KI kann bestimmte Missbrauchsbereiche wie Terrorismus, Hassrede, Kinderschutz, Selbstverletzung usw. erkennen und sie innerhalb von Millisekunden dem Server melden.

„Das Internet sollte ein Ort sein, an dem sich die Menschen freuen und sich sicher fühlen. Idealerweise würde ich dieses [KI-Tool] als eine Notwendigkeit für die meisten Plattformen betrachten“, fügte Sharma hinzu. „Ich hoffe sehr auf eine Welt, in der Live-Streams oder Videoanrufe geschützt sind - eine Welt, in der die psychische Gesundheit der Nutzer gewährleistet wird und keinem einzigen Verbraucher Leid zugefügt wird.“

Trainingspartner

Eine iOS- und Android-App zum Erstellen und Verwalten von Trainingsplänen

Wenn es um ein Fitnessprogramm geht, ist der Start meist das Schwierigste. Es ist schwer zu wissen, welche Kombination aus Ausdauer- und Krafttraining für einen selbst geeignet ist, welchen genauen Plan man befolgen muss, um bestimmte Ziele zu erreichen - oder was überhaupt sicher ist angesichts des eigenen aktuellen Fitnessstands. Dabei muss man weder die Hilfe eines teuren Trainers in Anspruch nehmen noch sich in den endlosen Inhalten von TikTok oder Pinterest verlieren. Gymbuddy nutzt KI, um Ihr eigenbewertetes Fitnessniveau zu analysieren und berücksichtigt dabei Körpermerkmale wie Größe und Gewicht, um in nur 24 Sekunden einen individuellen Trainingsplan sowie Zeitplan zu erstellen.

Sie können der App außerdem angeben, auf welche Körperteile Sie sich beim Training konzentrieren möchten. Sie verfolgt Ihre Fortschritte und erhöht den Schwierigkeitsgrad, sobald Sie besser werden.

Der praktische Trainingsplaner der App schafft außerdem Zeitfenster in Ihrem Zeitplan, sodass Sie die für Sie erstellten persönlichen Workouts tatsächlich während der Mittagspause, nach der Arbeit oder direkt nach dem Aufwachen ausführen können.

Wordtune

Eine App und eine Google Chrome-Erweiterung zur Inhaltszusammenfassung

Manchmal haben wir einfach keine fünf Minuten übrig, um uns einen ganzen Artikel darüber anzusehen, wie man ein dringendes Problem behebt - oder um einen Artikel (außer natürlich einen von Windows-Office.net) über die neuesten Technologie- oder Social-Media-Trends zu lesen, bevor man zu seiner morgendlichen Besprechung muss. Wordtune hingegen ist eine praktische Chrome-Erweiterung, die mithilfe von KI die wichtigsten Punkte eines Artikels oder Videos für Sie zusammenfasst - sozusagen die „Sparknotes“ zu dem jeweiligen Inhalt.

Ein Artikel mit 3.500 Wörtern wird beispielsweise zu 24 einfachen Schwerpunkten - dadurch sparen Sie etwa 10 Minuten Leszeit, erhalten aber dennoch die wichtigsten Informationen des Artikels.

Wordtune bietet außerdem eine App-Version für iOS und Android. Diese mobile Version kann auf einfache Anfrage hin Inhalte wie Textnachrichten und E-Mails, Bildunterschriften, Beiträge für LinkedIn oder Twitter, Anschreiben, Blogartikel und vieles mehr erstellen. Sie können Wordtune beispielsweise bitten, ein Anschreiben für Ihre Traumstelle zu schreiben - es generiert anschließend mehrere Vorschläge zur Auswahl. Oder noch einfacher: Sie können die KI darum bitten, eine Antwort auf eine Textnachricht zu verfassen, wenn Sie sich einfach keinen Rat wissen.

Abgesehen von diesen sechs Tools gibt es noch zahlreiche KI-Anwendungen, die dabei helfen, die Produktivität und den Arbeitsfluss zu steigern, neue Fähigkeiten zu erlernen oder sogar kostenlos ein professionelles Headshot zu erstellen. Angesichts von Andrews Einschätzung befinden wir uns erst am Anfang der Entfaltung der vollen Kapazitäten der KI.

„In einer Generation werden die Menschen sich nicht mehr an das Leben vor diesem Moment erinnern, in dem die KI so viele Dinge gerechter gemacht hat“, sagte er. „Es gibt unzählige Dinge, die wir künftig tun können - und das liebe ich an der KI“, sagte Andrews.