Ich habe versucht, Todoist durch ChatGPT-Aufgaben zu ersetzen – hier ist der Grund, warum es nicht funktioniert

Zusammenfassung

• Die Aufgaben von ChatGPT können noch nicht so gut mit Erinnerungen umgehen wie mit speziellen To-Do-Apps.
• Das Limit von 10 Aufgaben und Benachrichtigungsprobleme behindern die Effektivität von ChatGPT.
• ChatGPT benötigt mehr geplante Aufgabenslots, kritische Warnungen und eine verbesserte Konsistenz.

Aufgaben ist eine neue Beta-Funktion in ChatGPT, mit der Sie geplante Aktionen erstellen können. Es hat das Potenzial, als KI-gestützter To-Do-Listen-Manager zu fungieren. Nachdem ich es jedoch ausprobiert habe, werde ich die Todoist-App in absehbarer Zeit nicht ersetzen.

Was sind Aufgaben in ChatGPT?

Aufgaben in ChatGPT ermöglichen es Ihnen, Aktionen innerhalb der App zu planen. Sie können ChatGPT zum Beispiel bitten, Sie jeden Tag um 8 Uhr morgens in den Hauptstädten der Welt zu testen, und jeden Tag erscheint eine Eingabeaufforderung in der App, zusammen mit einer Push-Benachrichtigung oder einer E-Mail, wenn Sie möchten.

Als ich zum ersten Mal von Aufgaben erfuhr, war ich aufgeregt, da es sich so anhörte, als ob ChatGPT eine hervorragende Möglichkeit sein könnte, den Überblick über meine To-Do-Liste zu behalten. Ich habe in meiner Zeit mehrere verschiedene To-Do-Apps ausprobiert und benutze derzeit Todoist. Es ist in Ordnung, aber ich kann mich des Gefühls nicht erwehren, dass es einen besseren Weg geben muss. Leider ist ChatGPT im Moment einfach nicht das Richtige.

Was gut funktioniert, wenn Sie ChatGPT verwenden, um Ihre To-Do-Liste zu verwalten

Der offensichtlichste Vorteil der Verwendung von ChatGPT zur Verwaltung Ihrer To-Do-Liste ist die Verarbeitung natürlicher Sprache. Todoist hat das bis zu einem gewissen Grad; Sie können eine Aufgabe eingeben, z. B. "Erinnere mich daran, morgen Mittag eine Geburtstagskarte zu kaufen" und die Aufgabe wird mit dem entsprechenden Datum und der entsprechenden Uhrzeit erstellt. Eine Aufgabe wie "Erinnere mich daran, den Müll jeden zweiten Donnerstag um 8 Uhr rauszubringen" erstellt jedoch nur zwei Einträge, an diesem Punkt hören die Erinnerungen auf.

ChatGPT kann weitaus komplexere Anfragen verstehen. Ich bat sie, eine Erinnerung zu erstellen, die mir sagt, dass ich in einer Woche meine grünen Tonnen rausstellen soll, in der nächsten meine schwarzen Mülltonnen rausschmeißen und in diesem Muster weitermachen soll. Bisher hat dies wie erwartet funktioniert; Alles, was ich tun musste, war zu fragen.

Die Verarbeitung natürlicher Sprache ist auch nützlich, um Aufgaben als erledigt zu markieren. Wenn Sie eine Aufgabe abschließen, müssen Sie sich nicht genau daran erinnern, wie Sie sie beim ersten Einrichten aufgerufen haben. Beschreiben Sie ChatGPT einfach die Aufgabe, die Sie erledigt haben, in einer beliebigen Sprache, und es sollte in der Lage sein, die Aufgabe zu verstehen und von Ihrer To-Do-Liste zu entfernen.

ChatGPT ist nicht ideal für mehrere Aufgaben

Leider führen einige wichtige Probleme dazu, dass ich mich noch nicht von Todoist verabschieden werde. Die erste ist eine wesentliche Einschränkung: Sie können nur maximal 10 geplante Aufgaben gleichzeitig haben. Sobald Sie das Limit erreicht haben, können Sie keine geplanten Aufgaben mehr erstellen, bis Sie einige löschen.

Das bedeutet, dass Sie maximal 10 verschiedene Zeitpläne für Erinnerungen haben können, bevor ChatGPT nicht mehr von Nutzen ist. Ich stellte fest, dass es möglich war, mehrere To-Do-Aufgaben in einer Liste zu kombinieren und mich von ChatGPT an die gesamte Liste erinnern zu lassen, und dies würde nur als eine Aufgabe zählen.

Dies funktioniert jedoch nur, wenn Sie an alle Ihre Aufgaben im selben Zeitplan erinnern müssen. Wenn Sie an verschiedene Aufgaben mit unterschiedlichen Zeitplänen erinnert werden möchten, müssen Sie diese in separate Aufgaben aufteilen, und die 10 Plätze sind bald gefüllt.

ChatGPT-Warnungen sind zu leicht zu übersehen

Wenn eine geplante Aufgabe fällig wird, möchte ich sofort daran erinnert werden. ChatGPT kann Push-Benachrichtigungen und E-Mails senden, aber leider sind diese in der Masse der anderen Benachrichtigungen, die Sie möglicherweise auf Ihrem Gerät haben, nur allzu leicht zu übersehen.

Die Einstellung von ChatGPT zur Verwendung dauerhafter Benachrichtigungen auf meinem iPhone hat ein wenig geholfen, aber es war immer noch so, dass ich die Benachrichtigung häufig verpasste, wenn ich mein iPhone nicht benutzte, als sie eintraf.

Was ich mir wirklich wünschen würde, wäre die Möglichkeit, kritische Warnungen zu senden, die bei der Zustellung einen Ton erzeugen, selbst wenn mein iPhone stumm geschaltet ist, obwohl Todoist, um fair zu ChatGPT zu sein, dies auch nicht bieten kann. Andere Apps wie Due können jedoch kritische Warnungen senden, die weitaus schwerer zu übersehen sind.

Ich kann meine Aufgaben nicht auf meinem Startbildschirm sehen

Eine meiner Lieblingsfunktionen in Todoist ist, dass ich meinem iPhone-Startbildschirm ein Widget hinzufügen kann, das meine aktuellen Aufgaben anzeigt. Das bedeutet, dass ich jedes Mal, wenn ich mein Telefon in die Hand nehme, die vier wichtigsten Dinge sehe, die ich erledigen muss.

Derzeit gibt es keine einfache Möglichkeit, dies mit ChatGPT nachzuahmen. Es sind noch keine ChatGPT-Widgets verfügbar, also muss ich bei Todoist bleiben, um meine To-Do-Liste auf meinem Startbildschirm zu sehen.

ChatGPT scheint aufzuhören, Anweisungen zu befolgen

Das ist eine echte Qual. Dies gilt nicht nur für Aufgaben. ChatGPT entscheidet sich oft, einigen Anweisungen nicht mehr zu folgen. Ich war sehr aufgeregt, als ich feststellte, dass ich ChatGPT bitten könnte, sich immer mehr zu ärgern, wenn es mich an Aufgaben auf meiner To-Do-Liste erinnert, wenn keine davon zwischen den einzelnen Erinnerungen erledigt wurde.

Die ersten Male wirkte sich das wunderbar aus, da ChatGPT sanft anfing und dann bis zu dem Punkt hochfuhr, an dem es mich beschämte, zumindest eine Sache von meiner To-Do-Liste abhaken zu wollen. Nach einer Weile fing es jedoch einfach an, jedes Mal den gleichen Text zu wiederholen, und gab dann schließlich den Versuch ganz auf und zeigte einfach an, die Liste ohne anderen Text anzuzeigen.

Die Aufgaben befinden sich noch in der Beta-Phase, und es kann sein, dass solche Probleme in späteren Updates behoben werden, aber im Moment ist die Unfähigkeit, Anweisungen konsequent zu befolgen, ein großer Fehler.

Was ChatGPT braucht, um ein solider To-Do-Listen-Manager zu werden

Aufgaben geben ChatGPT das Potenzial, ein hervorragender To-Do-Listen-Manager zu werden. Bis dahin ist jedoch noch einiges an erheblichen Änderungen erforderlich.

Die offensichtlichste Änderung besteht darin, dass weit mehr als 10 geplante Aufgaben gleichzeitig angeboten werden müssen. Selbst bei der Kombination von Aufgaben dürfte dies für die meisten Menschen nicht ausreichen. Wenn Sie beispielsweise zehn Erinnerungen für Geburtstage hinzufügen, sind alle Ihre Slots sofort belegt, es sei denn, einige von ihnen haben zufällig denselben Geburtstag.

Es muss auch in der Lage sein, kritische Warnungen zu senden oder zumindest Benachrichtigungen zu verwenden, die weniger leicht zu übersehen sind. Viele Aufgaben sind nicht zeitkritisch, aber wenn Sie eine Erinnerung für eine zeitkritische Aufgabe verpassen, kann das ein echtes Problem sein.

Schließlich muss ChatGPT besser darin werden, den Anweisungen zu folgen. Es ist schön und gut, kluge Dinge tun zu können, wie z. B. zunehmend wütend zu werden, wenn die längeren Aufgaben unerledigt bleiben, aber es ist nur nützlich, wenn es jedes Mal funktioniert, anstatt nach den ersten Antworten zum Stillstand zu kommen.

Aufgaben in ChatGPT haben das Potenzial, eine hervorragende Möglichkeit zu sein, Ihre To-Do-Liste zu verwalten, mit der Möglichkeit, die Leistungsfähigkeit der generativen KI zu nutzen, um Ihre Erinnerungen komplex und personalisiert zu gestalten. Derzeit ist es jedoch einfach zu begrenzt, um als echter Ersatz für dedizierte To-Do-Listen-Apps nützlich zu sein. Im Moment muss ich bei Todoist bleiben, aber ich hoffe, dass es einen Punkt geben wird, an dem ChatGPT den Job übernehmen wird.